Natur pur, im Winter Ski im Sommer Wandern, was will man mehr...

 

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Impressum

 

 

 

 

Hürther Ski - und Wanderfreunde e.V.

 

 

Datenschutz

 

 Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DSGVO

A. Hauptblatt

1. Angaben zum Verantwortlichen:

Name: Hürther Ski- und Wanderfreunde e.V. Straße: Kendenicher Str. 8 b PLZ, Ort: 50354 Hürth Telefonnummer: 02233 945056 E-Mail-Adresse: mail@hswf.de Internet-Adresse: www.hswf.de

2. Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen:

Der Verantwortliche wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:

2.1. der Vorsitzende Herr Frank Aust

2.2. der Geschäftsführer Herr Reinhard Gebauer

2.3. die Kassiererin Frau Christine Wirling

jeweils zur Einzelvertretung berechtigt; Angaben zur Erreichbarkeit wie Ziffer 1.

3. Zuständige Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein - Westfalen, Kavalleriestr. 2 - 4, 40213 Düsseldorf, poststelle@ldi-nrw.de

Meldung des/r Datenschutzbeauftragten ist erfolgt: ( ) Ja, am XX.XX.XXXX (X) Nein

4. Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Die Übermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant

 

 

 

 

B. Einzelblatt

 

Verarbeitungstätigkeit: Mitgliederverwaltung

 

Datum der Einführung: 25.05.2018

 

Datum der letzten Änderung:

1. Verantwortlicher Fach- bereich

Geschäftsführer

 

2. Betroffene Personen- kategorie 

Mitglieder

 

3. Kategorien der personen- bezogenen Daten

3.1. Vorname, Nachname

3.2. Geschlecht

3.3. Geburtsdatum

3.4. Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)

3.5. Telefonnummer

3.6. E-Mail-Adresse

3.7. Bankverbindung

3.8. Datum des Vereinsbeitritts

3.9. Funktionen im Verein

3.10. Sportliche Einsätze

3.11. Bilderveröffentlichungen

 

4. Zwecke der Verarbeitung

4.1. Verwaltung der Mitgliedschaft einschließlich der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und der Öffentlichkeitsarbeit

4.2. Beitragseinzug

 

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung zu 3.1 bis 3.4., 3.8 bis 3.11: erforderlich zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO  zu 3.5 bis 3.7: aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO 3.11.: aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO und zur Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO i.V.m. § 22 ff. Kunsturhebergesetz

 

6. Kategorien von Empfängern

6.1. Interne Empfänger:  Geschäftsstelle: 3.1. bis 3.11. Geschäftsführer: 3.1. bis 3.11. Schatzmeister: 3.1. bis 3.11.

6.2. Externe Empfänger: Verlagshäuser (z.B. Verlag Anzeigen und Information GmbH & Co. KG, Verlagshaus Du Mont Schauberg): 3.1, 3.11.

 

7. Fristen für die Löschung der verschiedenen Daten- kategorien (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. f) DSGVO)

7.1. Löschung innerhalb eines Monats nach Beendigung der Mitgliedschaft:

3.4 bis 3.7, 

7.2. Löschung nach Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft:

3.3., 3.8 bis 3.9.

Innerhalb dieses Zeitraums erfolgt die Einschränkung der Verarbeitung ausschließlich für steuerliche Zwecke.

7.3. Dauerhafte Speicherung der Daten im Vereinsarchiv für Zwecke der Vereinschronik:

3.1, 3.11

Die Verarbeitung (Speicherung und Veröffentlichung) erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins, solange kein Widerspruch durch die betroffene Person vorliegt.

 

8. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs.1 DSGVO (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. g) DSGVO)

8.1. Datenschutzordnung der Hürther Ski- und Wanderfreunde e.V.

8.2. Art der eingesetzten Datenverarbeitung

Geschäftsführer-PC, Kassierer-PC, Excel Tabelle und Buchführungsprogramm „VR NetWorld

8.3. Konkrete technische und organisatorische Maßnahmen

8.3.1. Zugangs-/Benutzerkontrolle: Passwortvergabe durch Geschäftsführer (6-stellig mit Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen), Vergabe durch Geschäftsführer, 

8.3.2. Zugriffskontrolle: Berechtigungskonzept vorhanden, Protokollierung des Zugriffs und der vorgenommenen Veränderungen, 

 

 

 

       Hürth, den 25.05.2018    

 

gez. Reinhard Gebauer        Unterschriften Vorstand gemäß § 26 BGB